OA办公系统的好处有很多，就一个企业而言来说，有条件的公司还是做上一个比较好，因为这样可以更好为公司企业获取利益，让工作的效率最大化展现。

一、 5秒钟完成表单填写

怎么说呢，就是人和系统，做到工作联动代替人人互动，人和系统，互动大大减少了人与人之间工作中的不确定性因素，避免拖沓。工作上常用的表单如采购表单、报销申请、假条等，在传统办公模式下，这些表单的填写需要到行政部门领取，等待、咨询等耗费大量时间，一项填写错误还要重头再来。

表单电子化以后，员工可以自己在系统中快速提取所需表单，随时填写或修改，并可以单项修改，降低了工作量。OA表单将姓名、部门、日期、项目等自动调取，无须人工二次填写；并对填写项目做好规划，另表单简洁明朗、通俗易懂，避免反复填写，浪费大量时间成本，从而将原本需5分钟填写的表单缩短在5秒钟完成。人机互动，促进了工作的标准化和规范化，有利于提高员工工作的饱和度和连续性。

二、 员工的跑腿工

流程自动代替人工签发，表单填结之后便是等待领导的批复，作为基层员工，等待的时间是漫长的，往往须经多层领导之手。于是，敲这道门，等那个人，反反复复地奔忙。如今，跑路工作完全由OA包揽，员工只需动动手指，将填写的表单发送出去，便可放心忙其他工作，OA会按照既定的路线将表单一层层传递下去。OA系统的流程管理中的每个节点均有督办弹窗提醒，让领导不再有所忽视。更方面的是，员工还可以在办结查阅里了解需求的处理情况。

工作业务以及个人业务的顺心另员工保持良好的精神状态，无形中提高了工作效率与工作质量。日积月累，不仅节省下来大量的时间成本和纸张成本，更是形成规范的工作程式，优化了工作环境。 

三、 员工的电子阅览室

OA办公系统不但能充当员工的跑腿工，还可以变身为员工的电子阅览室。在OA办公系统的流程管理中，每个流程都配备了流程描述，对每个阶段进行文字描述，方便理解查阅。与此同时还可以通过设置，额外了解相关的制度信息。如在请假流程的流程描述中，可以快捷地了解到请假的注意事项，需要的资料等，全方位解决员工需求。

四、 避免钉钉一样的监控

OA办公系统很好，可以把控工作流程，进展情况，工作进度，公司管理层可以良好地把控公司员工工作情况，但是有不像钉钉那样紧，力度适中，不会引起集团员工们的反感，这样既有监控力度，然后把握力度上有适中，不会厌倦管理软件。