在人们的理解中，只有特别大型的公司，比如公司团队起码在几百人以上才会使用CRM软件系统。但这种想法其实是错误的。一般来说，CRM系统对公司的帮助主要是简化和规范工作流程。因此，其实无论规模是多大的公司，只要业务繁忙，需要经常与客户进行沟通，并且有极强的需求来规范工作流程，那么就是可以应用CRM系统的。那么，具体来说什么样的公司需要应用CRM系统呢？如何让CRM系统发挥出最强的作用？接下来就让小编为大家简单介绍下吧。

一、什么样的公司需要CRM软件系统？

对于需要CRM系统公司的人来说，首先要经常与客户进行沟通，公司的业务往来有很大一部分是与客户进行沟通的。其次，需要经常进行合同的签订以及公司内部经常会进行数据的各种分析。以上这些若公司内有CRM系统的应用，那么对公司的日常办公来说简直是如虎添翼，能够为公司解决业务处理上的一大难题。因此，综上来说需要CRM系统的公司并不局限于规模，不一定小的公司就用不了CRM系统。只要公司的业务需要，应用CRM系统能给公司带来许多好处。那么就是非常有必要的。

二、如何发挥CRM系统的极致作用？

要想将CRM系统在公司发挥的作用能够达到最大，可以对团队采取以下的配置。首先，针对CRM系统的应用需要有专门的项目领导，且领导有极高的管理才能，并且针对多种不同的软件有着很好的管理经验。同时，配备相应的CRM分析师。因为CRM的一个重要作用就是帮助公司简化规章流程。所以，相应的CRM分析师不仅要有熟练应用CRM系统的经验，而且还应该具备丰富的流程改造设计经验。

最后，CRM在应用过程中若出现问题，应该有专门的管理人员进行维护。CRM管理人员不仅包括主要的开发人员，还应该包括执行和操作人员。尤其是对于CRM系统的开发人员，一定要具备丰富的CRM系统开发经验，并且能够做到深入理解。这样CRM在公司中的应用才能发挥到最大价值。毕竟，CRM中的数据在公司中可以看作是一个信息共享池，而这个信息共享池需要公司中每个人的维护。只有每个CRM系统的相关使用人员，对其非常了解熟悉，其应用价值才能发挥到最大。