奥卡姆剃刀定律”是由14世纪英格兰的逻辑学家奥卡姆的威廉提出，他主张“如无必要，勿增实体”，倡导“简化”法则，正如他所说“切勿浪费较多的东西去做，用较少的东西，同样可以做好事情。”
        尤其是在21世纪的今天，时间和精力成为稀缺资源，而对于企业来说更是“寸秒寸金”。许多企业每天忙忙碌碌最后却事倍功半，正是因为企业缺乏简单管理的思维。那么，具体来说，如何能更好地实现“奥卡姆剃刀定律”所推崇的简单管理呢？
        “奥卡姆剃刀定律”本是奥卡姆的威廉针对当时争论不休的经院哲学和基督哲学提出的定律，随着时间流逝，这把“剃刀”又伸向了如今的企业管理。它指出，我们的组织不断膨胀，制度越来越繁琐，文件越来越多，效率越来越低，必须采用简单管理，化繁为简。
        简单的问题变复杂很简单，复杂的问题变简单很复杂。对于现代企业而言，信息时代的背景无疑使得其发展因素更加错综复杂，企业管理也逐步演化成复杂的系统工程，想要化复杂为简单也更加不易。选择OA系统，是穿过复杂、走向简单的可行之径，选择OA系统，让企业管理化繁为简。
        借助OA系统更容易实现简单管理。通过OA流程管理，以图形化工作流为基础，打通门户引擎、数据引擎、表单引擎和消息引擎，随时调用其他功能模块，表单样式灵活设计，业务过程中流程走向自动判断，规范业务流程，落地规章制度，简化工作程序，提高办公效率。
        通过OA知识档案管理，将企业各种文件、资料以及知识经验进行全生命周期的信息化、电子化管理，取代人工分检和查阅，实现企业文件、资料的轻松积累和快速查阅。