CRM客户管理系统带来的效益是显而易见的，但是购置了CRM客户管理系统仅仅是第一步，更多的是要将CRM客户管理系统所带来的便利发挥到淋淋尽致。

那么想要合理的利用好CRM客户管理系统，让CRM客户管理系统给企业带来效益，从面向层面来讲，CRM系统一面面向外部，一面面向内部。即能够处理外部数据，从功能层面讲，CRM客户管理系统能够快速的录入数据、快速的调出数据、将数据可视化分析，精确的数据归类以及保证数据的安全与完整。

CRM客户管理系统的特色之一就是对数据的开发利用，快速的录入数据以及将数据精确归类能够帮助企业从大量的数据中获取更多客户转化的机会。

CRM客户管理系统的体现，客户购买产品时往往会货比三家，不会第一时间就在你这里购买产品，企业没有应用CRM系统的时候，当客户再次来临的时候容易出现口吻与上次不同，比如报价差异会导致客户的不信任而丧失一个客户。同时面对这些潜在的客户也没有丝毫的主动权，如果客户一时间忘记了你你也就因此丧失了一个客户。有了CRM客户管理系统)之后，你不仅仅可以实现客户自动分配、客户再次来临时分配到同一个销售手中，而且数据全部录入CRM系统云服务器中，再也不用担心销售的离职而导致客户信息丢失或信息混乱了。

CRM客户管理系统的内部管理，CRM有效的协调各个部门之间的工作，又极大的保证了企业自身的商业机密，让每个员工只看到属于自身职能范围内的信息，而保证信息不会随意暴露在所有的员工手中。其次针对性的显示模块能够使得用户操作CRM客户管理系统时的界面变得简洁易懂，从而大大提高了对CRM客户管理系统的合理利用。

CRM客户管理系统产品进销存的管理，有些企业每天的进销存数量非常巨大，让库管用笔纸记录或者使用普通的WORD记录往往只起到了一个简单的记录作用，库存没办法立即说出现在的库存是多少，今天进出的量是多少，今天较于昨天的趋势怎么样?而使用了CRM客户管理系统之后，这些数据全部直观展现，产品的进出有条有序，不用担心库存数据混乱，数据统计缓慢而导致进销存的实时情况不清不楚。