OA办公软件包揽平时企业办公的常见作用，包含邮箱收取和发送、每日任务分配、及时通讯、文本文档编写和管理方法、资源共享这些。局端免安裝、免维护保养、易使用，以人为因素基地，大幅度提高本人产出率。 兼容多言语， 职工可以以自身的汉语登陆和应用系统软件， 保持全体人员协作。

OA办公软件的关键工作流引擎以图形界面设计方案方法，迅速建立、提升和重整公司工作流程。全自动派发不计其数的数字化每日任务到有关工作人员的桌面上，并纪录所有的实行全过程。各个负责人和职工顺畅合作， 时光无阻， 明显提高机构产出率。 还因为应用了统一界定的工作中模版、工作流程，进而推动了规范性运行，降低了潜在性的风险性。

穿透综合性的文本文档机构、编写、储存、共享及其 Web 化浏览，OA办公软件可以让所有人能迅速而便捷地共享资源自身的工作经验、专业技能， 浏览和学习培训伙伴的信息内容、 专业知识，进而全面提高职工的专业技能素养和公司的合作工作能力。 还因为凸出的多言语兼容和全世界浏览工作能力，职工便捷地学习交流，统一总体目标和方位，提高公司的总体竞争能力。不管在哪儿企业办公、到哪儿公出，OA办公软件可以将跨地区、行政人事管理的职工联接到一起，确保信息内容靠谱地送到，就仿佛一个虚似的、顺通全世界的大公司办公室。

通过与传统式的手工工作管理或半手工工作管理等企业办公方法对比，OA办公软件保持了公司信息的彻底集中化和安全防范措施， 将分散化在职工本人手上的信息内容、 資源、 专业知识转换为公司隶属，产生累积和沉定。