财务软件功能要齐备,满足财务处理的需求

发布时间: 2022-02-17 15:26:35

企业经营管理者要确定买财务软件是为了财务核算方便、进销存管理,还是优化内部控制、规范企业管理等,才能有指向性的选择某类财务软件。并且企业的规模影响企业财务管理的操作流程和人员配备等很多问题,不同的财务软件对会计及其他部门操作人员的专业要求也不一样,需要根据自己的需求对软件进行鉴别分析。

当企业的财务流程发生变化时,财务软件的处置流程也要相应改变。包括进销存模块的选择也要考虑是否符合企业供应链管理流程。如选择通用型财务软件,其具有的功用模块趋于稳定,处置流程有一定规律,但不一定顺应企业现行的财务流程;而其他财务软件为突出特征,会增强某些模块的功用或提供一些辅助功能,这些特征可使财务软件在很大水平上与企业现行的财务流程相顺应。因而,选用财务软件时,应事前充分了解这些产品特征。


选择财务软件时,不是功能越全越好。软件功能多,操作就复杂,对于操作人员的计算机水平和专业知识也就要求越多;而且功能过多影响系统的运行速度、稳定性,并且,通常情况下,功能越多,价格也就越高。企业在软件选型时只需要考虑2-3年以内的情况。现在的管理软件基本都具备二次开发能力,以后根据需要再开发。

财务功能要齐备,满足财务处理的需求。一个企业的财务数据充分体现了一个企业的运营情况和未来趋势,如果丢失或泄露,则后果不堪设想,所以中小企业的财务软件要具备专业团队维护,可以升级、数据库备份等功能。仅有财务记账功能的软件价格一般千元起价,大多企业都能承担这笔支出。

财务软件在使用过程中难免会遇到问题,及时的在线服务能帮助会计人员快速处理问题,解决账务难题,提升工作效率。而一些财务软件往往无任何服务,一旦出现问题,会计人员不知道该向谁求助,常常无所适从。所以在选择软件前用户必须先确认商家的服务水平,即是否具有满足各种要求的资源,及出现问题时的应对能力。