为了克服沟通壁垒，降低信息在传递过程中的损耗，OA办公软件提供沟通交流功能，以及协作方案，让管理者轻松打破沟通壁垒，提高执行力。所谓沟通壁垒是指工作中团队沟通效率下降的一种现象。假设你想表达的内容是100%，但与团队成员沟通的时候却只能讲出80%，因为场所干扰、分神等原因，对方听到的最多只是60%，能听懂的部分只有40%，真到执行时就只剩下20%了。

借助OA办公软件平台，我们可以随时把问题要点总结记录下来，在表达时记住重点，传达更多信息。我们所想的100%，它包含了任务、目标、计划与指令，在传达给团队成员时，我们要清楚这些要点，并在沟通中把要点讲清楚。比如这项任务我们要达到什么样的效果，具体要做哪些方面，可能会出现什么问题等等，这些要点都需要提前成形，沟通清楚。

不论员工身处何地都可以通过OA办公软件平台进行实时交流，免去了外界干扰以及信息收发不及时的影响。那么如何提高20%的执行力呢？其实许多企业管理者缺乏沟通意识，认为说过的事情没有必要再进行沟通，其实在反复交流的过程中更利于形成统一认识，OA办公软件的沟通交流模块囊括了通讯录，电子邮件，即时通讯，电子论坛，移动短信等功能。