销售部门根据客户订单数量向物料部门报告，物料部门在发货的同时，减少企业管理软件系统中的库存，通过ERP实时与财务部门同步信息数据，增加财务软件中应收款的明细。收到客户付款后，在财务软件中过账，在总账界面同时更新现金流和应收/应付款项，让管理者更快地了解公司的运营。

从采购计划开始，采购部可以根据财务部门的现金流量，对采购计划进行适当的调整，以分担部分现金流的压力。入库后，库管验收入库进入企业管理软件系统。财务管理软件的界面一目了然地反映了库存增加、应付账款增加、现金流减少、过账后财务管理总账中的应付款和库存现金流同步化。

传统的无形资产难以管理，管理者从这些层面的实际情况做出新的决策。除了财务软件，企业管理软件系统还延伸到供应链管理和人力资源管理，从多个方面分析公司的运营的运营，可以说是一款整体的企业管理软件。

节约成本，最大化效益是企业管理软件系统的目标之一。提高成本核算，上线的基本准备就是准备好各种材料的编码，实时监控采购价格。量等，方便快捷，对企业各种材料的消耗和价格了如指掌，有利于控制采购计划，降低材料成本，使利润核算更加准确。

由此可见，随着信息技术的不断发展，传统的简单财务软件已经转变为一个更加集成、智能化、信息化、规范化的企业管理软件系统。