10oa文档及档案管理实现对图档资料、文档资料、图书资料、期刊资料、标准规范和其他外部资源的有效管理和利用，将个人电脑中的设计资源和企业资源有机的融合为一个整体，与企业资源进行互动，最大限度地积累、挖掘和共享已有的设计成果、防止图文档知识成果流失、保护企业知识产权、提升图文档的再利用价值。

系统除了对电子图文档案进行高效管理外，同时对传统的报告图纸、招投标文档、合同档案、报表报告、文书、专利、荣誉、证书档案底图、蓝图、图书、光盘、设备等各种实物、档案进行全面管理，实现数量庞大的图文资料自动的进行组织、结构定义、归档、分类、智能查询检索、版本控制、保证图纸的一致性、快速浏览。完全符合企业对档案管理的相关要求。

文档存储：

文档集中存储在中央服务器上；分权分类建立稳定完善的知识文档数据库；保护企业文档安全；提供长期文件归档，限制文档随意的传播和发布。

访问控制：

提供细粒度的文档权限以及用户权限管理，既让用户能够方便获取和操作（搜索、下载、更新、删除等）文档，同时又确保用户无法越权操作。对所有用户以及文档的操作，都做好详细的日志记录。

查找和检索：

为所有入库文档建立文档索引，用户查找文档时可以快速定位到所需文档及相关文档。支持全文搜索以及自定义标签，可以根据需要添加，以适应业务模型以及经营方式的多种变化需求。

版本管理：

为文档做全版本记录，对每个修订版的修改人、修订时间、原因等完全地自动记录。并通过文档发布来控制文档的锁定或开放，以及里程碑式的大版本记录。

分享和协作：

轻松分享文档给其他用户（团队）；并解决多用户（团队）工作于同一文档带来的文档同步、版本控制、变更记录、变更通知、文档审核等问题。更进一步，基于内嵌的工作流引擎，支持文档在不同用户之间的自动流转、审核、批准和发布的全过程。

浏览和操作：

完全web化的浏览和操作，易学易用，在全球任何一个联网的地点处理文档（通过登录和权限认证后）。

组织管理：

建立与企业实际组织架构完全一致的组织结构，并为每一组织机构（如：部门）对应一个主文档目录，该机构下成员则自动锁定其文档访问范围。

用户管理：

包含用户的角色（用户权限）管理，用户的账号管理（审核、冻结、激活、信息变更、注销等），以及用户的操作日志等等。