一、中小企业ERP系统选型的前期准备

1、明确中小企业自身特点及需求

      各个中小企业的经营模式、文化背景、企业规模、所属行业、资金状况各不相同，因此要详细了解中小企业自身各方面的情况，从而确定自身的需求。对于中小型制造企业，在进行ERP选型时可以首先选择行业细分，选择专业性强的ERP产品。不同的ERP软件，其专业对口侧重点不同，如用友、金蝶等品牌，侧重财务；傲鹏、鼎杰等品牌，侧重生产制造；还有大量的三流ERP产品，他们根本就没有行业侧重点，往往这类软件对企业的适应能力最差，仅仅适应通用基础模块简单需求。

对于用友、傲鹏等这类品牌，基本都具有较强的行业针对性，如傲鹏软件，只针对电子、五金机械、塑胶制品行业。这类软件的模块设计、流程设计及管理要求等，都具有较强的行业特点；再加上行业实际导入经验，对遇到的问题能做到游刃有余。考虑到大量的中小制造企业，其信息基础相对比较薄弱，业务管理流程欠规范，选择行业性强的ERP产品有利于满足其个性化的企业需求。企业明确自己的位置，清晰地定义自己的需求和期望，这是进行系统选型的前提。

2、明确对ERP项目的认识

      中小企业的领导和员工首先必须要了解ERP基本理论及ERP功能及作用，要充分认识到ERP有提高企业竞争力、节约成本费用、提高效益等作用，明确ERP系统实施的重要性和必要性。

ERP项目实施需要公司全员的参与，企业内部的抵触情绪，容易造成企业内部机制的瘫痪，从而阻碍ERP项目实施的进程和效果。不少中小企业在ERP软件选择过程中仅由技术主管和技术人员负责，缺乏实际业务人员和高级管理人员的参与，导致选出的ERP软件在日常业务中不适合自身企业的实际需要。再者，部分中小企业错误地认为ERP项目实施是一项简单的企业管理信息系统工程，有的甚至认为就是普通的办公自动化软件，或者单个信息管理软件；有的认为实施ERP可以解决企业管理存在的所有问题，只要能上ERP系统，企业就一定能提高管理效率，降低成本。这种对ERP实施的片面认识对项目的成功进行将带来不利影响。

      ERP项目不只是普通的计算机项目，更是一项管理工程，是企业管理模式的全面创新，是一场深刻的管理革命，工作最大、涉及面广、实施周期长，是一项非常复杂的管理系统工程，因此需要全员参与其中，承受风险，积极努力。

3、充分的资金准备

      ERP项目实施的成本比较高，除了ERP项目资深的软件、实施等购买，还有中小企业的硬件网络投资，中小企业需要有充足的资金准备。如果资金紧张，可考虑暂时放弃购买，等资金充足了再行购买。再者，ERP系统除了上线前需要投入大量资金，上线后存在仍需要投入资金来维持运行的情况。 存在有的中小企业觉得在上线时投入了一大笔资金后便可一劳永逸，等到发现上线后还要一定资金来维护系统等，便会认为不划算，不乐意继续投入，从而导致ERP实施不能顺利进行，甚至最终半途而废。

二、ERP系统选型误区

      中小企业在选择ERP软件时，或多或少都存在一些误区。如认为价格越贵越好、进口的比国产的好、功能越多越好等等。综合来讲，每个ERP软件都不是万能的，如SAP等国外品牌ERP实施确实很规范，但难以完全贴近我国企业的实际需求和定制过程，步骤虽严密，但是实施周期很长；国内品牌软件基本以切合国内企业特点进行开发，企业的对口性较高，实施成本也较低，但是不同的级别，软件的实用性也千差万别。如用友软件偏重财务、傲鹏软件偏重物流和生产制造等，同时还有大量的三流软件，以开源代码为基础进行开发，软件没有太强的专业对口型，开发成本低但功能简单，对企业的适用性较差。

在中小企业的ERP项目实际执行过程中，由于发展快、企业管理水平低和人员素质不高、实施水平有高有低、实施经费不足、培训不力等众多因素，使得ERP项目在执行中不能按照规定的ERP实施方法去做。高昂的实施成本使得某些ERP项目避重就轻，导致项目的实施落空。因此，不管考虑哪一些方面，选择哪个软件，适用是最重要的。