ERP系统运行之前要做哪些数据预备?
ERP不仅仅是一套软件,更是一种管理思想,一种对国内很多企业来说是全新的管理思路。实施ERP本质上是引入一套全新的管理思路,是对企业管理的一次变革。那么ERP系统运行之前要做哪些数据预备呢?下面顺景软件小编给大家分享一下相关内容。
ERP系统运行之前需要做以下几点数据预备:
基础数据模板:一旦明确了数据准备的要求和范围,数据组要分别为各种类型的基础数据准备相应的搜集模板,并与业务部门进行沟通,解释基本资料中的重要字段,勾选必要字段。同时与该部门确认数据资料整理的进度并取得相关责任人的承诺。
初始静态数据:一般包括企业有关架构数据、代码、物品工艺路线、初始库存数据、工作中心数据等。并根据企业所处客观环境的变化,对数据进行定期与不定期的维护,故静态数据是相对的。
业务输出数据:包括物品库存数据、可用库存量与物品的计划需求量和物品有关本钱、预算对比分析等。是对有关业务数据处理、查询、汇总和分析结果的输出。企业从各主要业务数据中抽取一些典型数据,作为以后ERP试运行和系统测试的基础数据,各部门应认真预备与本身业务有关的数据,填写数据收集表。
业务输进数据:包括材料出进库数据,物品进、出库数据和销售订单数等日常业务处理数据。这些数据是企业日常生产活动中经常变动的数据,需要随时维护。
综上所述,ERP系统试运行前的数据预备是一个相当繁琐的工作,是一个系统工程,它直接决定着企业实施ERP系统的成败。为此实施ERP系统的企业一把手和信息化负责人一定要做好有关数据预备的治理工作,同时有关参与职员也应该做好密切的配合工作,终极保证企业ERP系统的成功实施,并企业带来竞争力和经济效益。