OA系统的普及度日渐增高，成为上班族日常工作的必“游”之地，也成为领导管理、决策的左膀右臂。这一背景下，OA系统的价值却并未得到充分利用，某些用户系统并不那么顺畅，因此，如何激发OA系统价值最大化成为众多OA用户的迫切诉求。

如果使用者从心理上认同OA系统，OA的使用效果将大不相同。而获得用户心理认同的关键便是强调他的主人翁意识，进一步讲，如果OA系统中的文档是他提供的，新闻是他上传的，门户是他定义的，流程是他设计的，那么他会不会好好使用OA系统并督促他人使用呢？

要激发OA系统价值的最大化，精选一款符合自身需求的、易用易维护的OA系统尤为必要。OA用户不是软件研发人员，如果只是向他们展示系统多么伟大却不提供给他们驾驭系统的方法，再强大的作品都是空谈。用户需要的是能解决问题并能以最简洁的方法解决问题的OA系统。OA系统的价值在于提升员工的工作效率、组织的管理效率，因此一套易用的OA系统更能提高员工的接受度，提高使用率，从而充分发挥价值最大化。

OA信息化是一场全员办公革命，需要领导的带头作用。领导对OA系统的使用效果发挥着绝对的影响，如果领导的办公方式依然延续传统，那么底下员工即使明白OA的好也不得不尾随领导，OA系统也就难以为继。由上至下的推广模式，是OA系统得以普及的关键之一。

领导在日常繁忙的工作中，不能及时、有效地对各项工作按轻重缓急来处理，给许多领导带来了繁重的工作压力。因此企业需要一套具备规范化的管理模式的OA系统，不但能让工作能有条不紊地进行，还能节省时间、成本并提高效率。