ERP系统对工程审计的影响
ERP系统是在对企业的各种资源进行规划和整合的基础上,借助于先进信息技术,以财务为核心、集物流、资金流和信息流为一体,支撑企业精细化管理和规范化运作的管理信息系统。那么ERP系统对工程审计有什么影响呢?下面顺景软件小编来给大家普及一下相关内容。
ERP系统对工程审计的影响如下:
建设状态更新,便于现场审计:
ERP中用户状态与系统状态关联,通过标记用户状态对系统操作进行管控,即工程建设状态需要更新方可进行下一流程操作,在线就可以了解工程建设进度,对于基础封闭等关键隐蔽工程可以及时开展现场审计,避免事后审计只能凭借图纸审查隐蔽工程。
档案实时挂接,便于审计取证:
工程建设资料需要挂接在系统中,实现了档案的过程化归档,归档及时、数据完整,避免由于传统工程管理中档案资料滞后、保管不统一等原因,造成审计无法及时、准确、完整地获取资料,同时也为实时在线审计奠定基础。
信息广泛透明,便于审计分析:
工程项目所有信息均在ERP中反映,审计可以通过挂接的文档查阅工程建设档案资料,通过物料、账务等凭证审查成本支出情况,通过报表运用开展审计分析,形成有效的审计证据,在线信息高度集成,审计分析更加客观全面。
报表格式多样,便于审计记录:
由于ERP数据集成的特点,实现信息共享格式多样化,审计记录更加便捷,底稿数据更具立体感。比如,原先审计计划执行情况需要向被审计单位索取计划,之后甄别计划完整性和真实性,再逐一核对财务成本发生情况,程序多效率低,只能抽查几项,而运用命令可以查询全部计划项目执行情况,同时可以根据审计意图调整需要显示的数据列,简洁实用的编制审计记录。
随着ERP系统在越来越多的企业实施应用,给企业的内部审计环境、审计线索、审计风险等也带来了一定影响,企业内审人员应参与ERP实施全过程,加强企业内部控制体系、系统原始数据参数等的准确性、安全性等重点内容的审计评估,不断提高自身素质,推动审计信息化建设,才能适应ERP环境下内部审计的发展需求。